In hoá đơn 1 liên, 2 liên, 3 liên là như thế nào?

Hoá đơn là một loại giấy phổ biến hiện nay được nhiều cửa hàng từ bán lẻ, bán buôn đến các công ty từ nhỏ đến lớn đều sử dụng. Tuy nhiên, rất nhiều khách hàng vẫn chưa phân biệt rõ được các loại hoá đơn và in loại hoá đơn nào là phù hợp với mình. Hai Long GL xin chia sẻ đến các bạn cách phân biệt cơ bản 3 loại in hoá đơn 1 liên, 2 liên và 3 liên sau đây để các bạn nắm rõ hơn.

1. In hoá đơn 1 liên

• Mục đích sử dụng: Thường được dùng làm hóa đơn bán lẻ (không cần lưu lại). Liệt kê tên hàng hóa khách hàng mua và số tiền tương ứng để việc tính tiền được dễ dàng và minh bạch.
• Đối tượng sử dụng: Những cửa hàng bán lẻ, trực tiếp bán hàng hóa đến tay người tiêu dùng.
• Loại giấy in: Giấy photocopy (giấy Bãi Bằng loại mỏng).
• Kích thước in: Thường có kích thước 15x21cm (A5) dùng cho số lượng hàng hóa ít. Kích thước A4 dùng cho số lượng hàng hóa nhiều.
• Quy cách in: Đóng quyển (100 tờ/quyển), keo gáy cho dễ dàng xé rời đưa cho khách.

2. In hoá đơn 2 liên

• Mục đích sử dụng: Dùng làm hóa đơn bán buôn và hóa đơn bán lẻ. Liệt kê tên hàng hóa bán cho khách hàng, liệt kê số tiền, thời hạn bảo hành (nếu có), giúp cho việc đối chiếu được nhanh chóng và thuận tiện (khi cần).
• Đối tượng sử dụng: Những cửa hàng, công ty bán hàng hóa cần bảo hành. Cần phải lưu lại thông tin khách hàng và thông tin sản phẩm để đối chiếu về sau.
• Loại giấy in: Giấy cacbon (loại này bạn viết 2 liên không cần phải kê thêm giấy than ở giữa như ngày xưa nữa mà chỉ cần kê một tờ bìa cứng phía dưới liên 2 là được luôn nhé). 
• Kích thước in: Có 2 loại A4 và A5. Loại kích thước A4 (21x30cm) dùng cho bán buôn số lượng lớn vì diện tích ghi nhiều. Loại kích thước A5 (15x21cm) thường được dùng để ghi đơn hàng số lượng ít.
• Quy cách in: Đóng quyển 100 tờ/quyển (50 liên); rãnh xé răng cưa để xé liên 2 dễ dàng; số nhảy tự động (số liên 1 và liên 2 trùng nhau) giúp cho việc tìm để đối chiếu so sánh dễ dàng.

3. In hoá đơn 3 liên

• Mục đích sử dụng: Thường được các công ty bán buôn, công ty bán hàng qua mạng, công ty chuyển phát nhanh, công ty giao hàng… dùng làm hóa đơn, biên lai, biên nhận. 

Hóa đơn 3 liên cũng có tác dụng như loại 1 liên và 2 liên nhưng có thêm liên thứ 3 để lưu lại kho hoặc khi giao đến khách hàng ký và người vận chuyển cầm về đưa lại cho công ty (mục đích chứng minh họ đã giao hàng và khách hàng đã nhận hàng)

• Đối tượng sử dụng: Những công ty bán buôn với số lượng lớn, công ty chuyển phát hàng hóa, công ty giao hàng qua mạng, quán bia, nhà hàng dùng làm oder,…
• Loại giấy in: Giấy cacbon (tương tự hoá đơn 2 liên, có 3 liên viết cũng không cần kê giấy than luôn)
• Kích thước in: Có 2 loại kích thước thông dụng A5, A4 nhưng cũng tùy vào nhu cầu của từng công ty mà có kích thước phù hợp.
• Quy cách in: Đóng quyển 150 tờ/quyển (50 liên); cũng giống như loại 2 liên có rãnh xé răng cưa; số nhảy tự động.

Hi vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về 3 loại hoá đơn phổ biến và thông dụng nhất hiện nay. Nếu có bất cứ thắc mắc hoặc có nhu cầu in hoá đơn bán lẻ hỗ trợ cho công việc kinh doanh, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thiết kế in hoá đơn nhanh, giá rẻ tại Pleiku, Gia Lai. Chúng tôi vẫn nhận đơn hàng từ các tỉnh khu vực lân cận và cả nước với số lượng lớn, giá cả cạnh tranh nhất thị trường.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công Ty TNHH TM&DV Quảng cáo Hai Long GL
Điện thoại: 0269 6250616
Địa chỉ: 347A – Phạm Văn Đồng – Tp Pleiku – Gia Lai